Gmail Kullanımında Üstadlık
Kısa cevap: Gmail'i hızlandırmanın yolu daha çok tıklamaktan değil, üç şeyi öğrenmekten geçer: arama operatörleri, filtreler ve klavye kısayolları. Arama operatörleriyle aradığınız postayı saniyeler içinde bulur, filtrelerle gelen kutusuna hiç düşmemesi gerekenleri otomatik ayıklar, kısayollarla da fareye elinizi bile atmazsınız. Aşağıdaki gmail ipuçları ve trickler listesini sırayla uygularsanız yarım saat içinde gelen kutunuz tanınmaz hale gelir.
Aramayı gerçekten nasıl kullanırım?
Çoğu kişi arama kutusuna gönderenin adını yazıp listeyi gözle tarar. Oysa arama çubuğu bir komut satırı gibi çalışır. Operatörleri birleştirdiğinizde sonuç sayısı yüzlerden bire iner.
| Operatör | Ne yapar |
|---|---|
| from:ahmet has:attachment | Ahmet'ten gelen, eki olan postalar |
| larger:10M older_than:1y | 1 yıldan eski, 10 MB üzeri postalar |
| filename:pdf fatura | İçinde "fatura" geçen PDF ekleri |
| is:unread in:inbox | Gelen kutusundaki okunmamışlar |
| after:2024/01/01 before:2024/03/01 | Belirli tarih aralığı |
| -in:promotions | Tanıtımlar sekmesini sonuçtan çıkarır |
| has:nouserlabels | Hiç etiketlenmemiş postalar |
İki operatörü OR ile veya parantezle birleştirebilirsiniz: from:(banka OR muhasebe) has:attachment. Sık kullandığınız bir aramayı bulduğunuzda onu filtreye çevirmek tek tık uzağınızda.
Filtreler tam olarak neyi otomatikleştirir?
Filtre, "şu koşula uyan postaya şunu yap" kuralıdır. Arama sonucundayken arama kutusunun sağındaki seçenekler menüsünden "Filtre oluştur" diyerek başlarsınız. Kurabileceğiniz en işe yarar dördü şunlar:
- Bültenleri gelen kutusundan uzak tut: Koşula gönderen alan adını yazın, eylemde "Gelen kutusunu atla" + "Etiket uygula: Bülten". Postalar silinmez, sadece sizi rahatsız etmez.
- Faturaları işaretle: Konu satırında "fatura" veya "ekstre" geçenlere otomatik etiket ve yıldız verin.
- Ekip postalarını renklendir: Belirli alan adından gelenlere renkli etiket atayın; listede göz taraması hızlanır.
- Gürültüyü sil: Aynı bildirim postasını haftalarca okumuyorsanız filtreye "Sil" eylemi ekleyin.
Filtre oluştururken alttaki "Eşleşen konuşmalara da uygula" kutusunu işaretlemeyi unutmayın; geçmiş binlerce posta da tek seferde düzene girer.
Artı işareti ve nokta hilesi ne işe yarar?
Gmail adresinizde kullanıcı adının sonuna artı işareti ve bir kelime ekleyebilirsiniz: adiniz+alisveris@gmail.com. Posta yine size gelir ama "Kime" alanında o etiket görünür. Böylece hangi sitenin adresinizi kime verdiğini anlar, o takma adrese özel filtre kurabilirsiniz. Aynı şekilde kullanıcı adındaki noktalar Gmail için anlamsızdır; a.d.i.n.i.z@gmail.com ile adiniz@gmail.com aynı kutuya düşer. Bu bilgi, "adresimi yanlış yazmışım" paniğini de bitirir. Adres paylaşımıyla ilgili daha geniş önlemler için sitedeki e-posta güvenliği rehberine göz atmakta fayda var.
Hangi kısayolları öğrenmeye değer?
Önce Ayarlar > Genel bölümünden "Klavye kısayolları açık" seçeneğini işaretleyin. Sonra şu sekizi ezberleyin:
- c yeni posta, / arama kutusuna atlar
- e arşivler, # siler
- r yanıtlar, a tümünü yanıtlar
- j ve k listede aşağı-yukarı gezdirir
- x seçer, l etiket menüsünü açar
- Ctrl + Enter postayı gönderir
- Shift + ? tüm kısayol listesini gösterir
Buradaki mantık Windows kısayollarıyla aynı: eli klavyeden kaldırmamak. On parmak yazma alışkanlığınız varsa kazanç daha da büyür.
Sık yazdığım metinleri her seferinde baştan mı yazacağım?
Hayır. Ayarlar > Gelişmiş sekmesinden Şablonlar'ı etkinleştirin. Yeni posta penceresinde metni yazıp sağ alttaki üç noktadan "Şablonlar > Taslağı şablon olarak kaydet" deyin. Bundan sonra teklif, randevu onayı ya da standart bilgilendirme metinlerinizi iki tıkla çağırırsınız. Filtrelerle birleştirip belirli postalara otomatik yanıt da gönderebilirsiniz.
Gönderdiğime pişman olursam?
Ayarlar > Genel > "Göndermeyi geri al" süresini 30 saniyeye çekin. Varsayılan 5 saniye çoğu zaman yetmez. Ayrıca sağ alttaki gönder düğmesinin okuna basarak zamanlanmış gönderim yapabilirsiniz; gece yazdığınız postayı sabaha kurun. Şimdi ilgilenemeyeceğiniz postalar içinse Ertele özelliği var: posta gelen kutusundan çıkar, seçtiğiniz saatte okunmamış olarak geri döner.
Depolama dolduğunda ne yapmalı?
Faydalı bağlantılar